Alueellinen konteksti
Suomi osallistuu EU kehyksestä. Erityiset lakisääteiset velvoitteet riippuvat silti toiminnasta, asiakkaasta, palveluntarjoajasta ja muista osapuolista. Palvelimen sijainti ei tee sovelluksesta automaattisesti vaatimustenmukaista eikä vapauta sitä sovellettavasta laista.
Tunnista ylläpitäjä
Tarkista virallinen nimi, rekisteröinti, yhteydenpitokanava ja sopimuksen allekirjoittava yritys. Kysy, ylläpitääkö toinen palveluntarjoaja tilaa ja muuttaako se tukipääsyä tai tietojenkäsittelyä. Vahvista nämä tiedot sopimuksesta ja vahvistetuista operaattoritiedoista.
Jäljitä tallennus ja käyttöoikeudet
Hintaan Helsinki käyttöönotossa varmista, missä levyt, varmuuskopiot, lokit ja tukityökalut sijaitsevat ja kuka niihin pääsee käsiksi. Aluevalitsimen tulee perustua sopimukselliseen sijoittelukäytäntöön eikä pelkkään valintaan.
Tee päätös, jonka voit dokumentoida
Säilytä voimassa oleva sopimus, tietosuojakäytäntö ja käsittelyehdot projektin oman tietokartan kanssa. Jos jokin tietty vaatimustenmukaisuussääntö on tärkeä, hanki pätevää neuvontaa todellisesta palvelusta ja osapuolista ennen palveluun luottamista.